Mỗi năm, cứ đến gần Tết là bộ phận hành chính - nhân sự lại rơi vào tình huống quen thuộc: kế hoạch quà tặng được duyệt trễ, số lượng thay đổi vào phút chót, trong khi xưởng sản xuất nào cũng bước vào giai đoạn cao điểm và không còn nhiều chỗ để linh hoạt tiến độ. Lịch treo tường là mặt hàng đặc biệt nhạy cảm với thời gian trong nhóm quà Tết, vì sản phẩm chỉ có giá trị sử dụng nếu được giao trước khi năm cũ kết thúc — giao trễ dù chỉ vài ngày cũng đồng nghĩa với việc món quà mất đi phần lớn ý nghĩa. Bài viết này chia sẻ timeline thực tế và những yếu tố doanh nghiệp cần chủ động để tránh rơi vào tình huống gấp rút cuối năm.

Vì Sao Lịch Tết Luôn Là Mặt Hàng Dễ Trễ Tiến Độ Nhất Trong Năm

Không giống các loại quà tặng có thể sản xuất quanh năm, lịch treo tường Tết tập trung nhu cầu đặt hàng vào một khoảng thời gian ngắn — thường chỉ vài tháng cuối năm — khiến các xưởng sản xuất đồng loạt rơi vào tình trạng quá tải công suất cùng lúc. Đây là lý do cùng một yêu cầu sản xuất, nếu đặt vào tháng 7-8 sẽ được xử lý nhanh hơn nhiều so với đặt vào cuối tháng 11 hoặc đầu tháng 12, dù quy trình sản xuất về bản chất không thay đổi.

Ngoài yếu tố công suất, việc chọn mẫu, duyệt thiết kế, và đặc biệt là quá trình phê duyệt ngân sách nội bộ trong doanh nghiệp thường mất nhiều thời gian hơn dự kiến — đây mới thực sự là khâu khiến nhiều đơn hàng bị dồn vào giai đoạn gấp rút, chứ không hẳn do năng lực sản xuất của xưởng.

Timeline Đề Xuất Đặt Lịch Treo Tường Tết Theo Từng Mốc Thời Gian

Dựa trên đặc thù mùa vụ của ngành in ấn quà tặng, doanh nghiệp nên chủ động chia kế hoạch thành các mốc sau thay vì chờ đến khi có ngân sách chính thức mới bắt đầu tìm hiểu:

• Trước 3-4 tháng (khoảng tháng 8-9): Bắt đầu khảo sát các dòng sản phẩm, xin báo giá sơ bộ, và trình đề xuất ngân sách nội bộ. Đây là giai đoạn nên tham khảo các dòng lịch phù hợp như đã phân tích trong các bài viết về lốc lịch và lịch tờ treo tường hay kích thước lịch treo tường để có cơ sở lập ngân sách sát thực tế.
• Trước 2-3 tháng: Chốt ngân sách, gửi logo và bộ nhận diện thương hiệu để xưởng lên mockup thiết kế. Đây cũng là thời điểm phù hợp để quyết định giữa các chất liệu như lịch tráng gương cho nhóm đối tác VIP hay lịch lò xo cho số lượng lớn tặng nhân viên.
• Trước 1-2 tháng: Duyệt mẫu thực tế tại xưởng, xác nhận số lượng cuối cùng để bước vào sản xuất hàng loạt.
• Trước Tết (giai đoạn cao điểm): Đây là giai đoạn rủi ro cao nhất — nếu chưa chốt mẫu ở bước trên, khả năng bị trễ tiến độ hoặc phải chấp nhận mẫu có sẵn thay vì thiết kế riêng sẽ tăng lên đáng kể.

Số ngày sản xuất cụ thể cho từng dòng sản phẩm và số lượng đặt hàng tại từng thời điểm trong năm: [CẦN BỔ SUNG] theo lịch sản xuất thực tế của Uni-Son — nên xác nhận trực tiếp khi liên hệ tư vấn vì có thể thay đổi theo từng mùa.

Những Yếu Tố Khiến Đơn Hàng Lịch Tết Bị Chậm Trễ

Ngoài yếu tố mùa cao điểm, một số nguyên nhân phổ biến khiến đơn hàng bị trễ tiến độ dù đã liên hệ xưởng khá sớm:

• Quy trình phê duyệt thiết kế nội bộ kéo dài qua nhiều vòng chỉnh sửa, trong khi thời gian sản xuất thực tế của xưởng lại không đổi.
• Thay đổi số lượng đặt hàng vào phút chót sau khi đã chốt kế hoạch sản xuất ban đầu.
• Chưa xác định rõ chất liệu và số tờ mong muốn (ví dụ giữa lốc lịch và lịch tờ, giữa lò xo 7 tờ hay 13 tờ), dẫn đến phải trao đổi lại nhiều lần trước khi có thể lên mẫu chính thức.

Cách Rút Ngắn Thời Gian Chọn Mẫu Mà Vẫn Đảm Bảo Chất Lượng

Để tránh mất thời gian ở khâu chọn mẫu, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước một số thông tin cơ bản trước khi liên hệ xưởng, thay vì trao đổi từng phần rời rạc:

• Xác định trước nhóm đối tượng nhận quà (nhân viên, khách hàng phổ thông, đối tác VIP) để phân tầng dòng sản phẩm phù hợp ngay từ đầu.
• Chuẩn bị sẵn logo và bộ nhận diện thương hiệu ở định dạng vector, tránh mất thời gian chỉnh sửa lại file trong giai đoạn thiết kế.
• Tham khảo trước các dòng sản phẩm có sẵn tại trang xưởng sản xuất lịch treo tường để có hình dung cụ thể trước khi yêu cầu thiết kế riêng, giúp rút ngắn số vòng chỉnh sửa mockup.

Nên Chốt Số Lượng Và Ngân Sách Trước Hay Chọn Mẫu Trước?

Đây là câu hỏi nhiều doanh nghiệp còn phân vân khi lập kế hoạch. Về nguyên tắc, nên xác định khoảng ngân sách và số lượng dự kiến trước, sau đó mới đi vào chọn mẫu chi tiết — vì chất liệu và số lượng ảnh hưởng trực tiếp đến đơn giá, nếu chọn mẫu trước rồi mới điều chỉnh ngân sách sẽ dễ phải làm lại thiết kế từ đầu, kéo dài tổng thời gian thực hiện.

Rủi Ro Khi Đặt Hàng Quá Sát Tết

Nếu đơn hàng được xác nhận quá sát thời điểm nghỉ Tết, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro sau: xưởng không còn đủ công suất để nhận đơn thiết kế riêng và chỉ có thể chào các mẫu có sẵn, thời gian giao hàng không còn đủ để kiểm tra chất lượng kỹ trước khi phát cho nhân viên hoặc gửi đối tác, hoặc trong trường hợp xấu nhất, đơn hàng không thể hoàn thành kịp trước Tết.

Uni-Son Hỗ Trợ Doanh Nghiệp Đặt Lịch Tết Đúng Tiến Độ Như Thế Nào

Uni-Son sản xuất trực tiếp tại xưởng Quận 12, TP.HCM, hỗ trợ tư vấn từ giai đoạn lập kế hoạch ngân sách sớm, không chỉ khi khách hàng đã sẵn sàng đặt hàng chính thức. Việc trao đổi sớm giúp cả hai bên chủ động sắp xếp lịch sản xuất, tránh rơi vào tình huống gấp rút vào giai đoạn cao điểm cuối năm. Xem thêm chính sách và ưu đãi theo số lượng hoặc tham khảo thêm các set quà tặng kết hợp tại bộ quà tặng Tết doanh nghiệp.